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第五章〓我要把一天的时间珍藏好? 做每天和每周“要做的事情”表

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    做每天和每周“要做的事情”表

    奥格·曼狄诺非常推崇伯利恒钢铁公司著名的前总裁查尔斯·施瓦布利用时间的技巧。查尔斯·施瓦布,在每天工作结束时,要花五分钟时间分析安排第二天要处理的各种问题,并按轻重缓急把这些工作写下来。当他第二天一早到达办公室的时候,一进门就开始着手第一项工作,接着按顺序做第2,3,4和5项工作。

    “这是我学过的最实用的经验。”这个千万富翁举例来证明自己的观点,“我曾有一个电话,拖延了很长时间没有回,因此,我决定把它列为我下一天工作日程的第一项任务,那个电话给我们带来了一份新的钢筋定单,让我们获利200万美元。”从那时起,他就彻底接受了这种做法。

    列出“要做的事情”表至少有如下好处:

    ①让你不再担心遗漏了什么重要的事情。

    ②对重要的事情安排了确定的时间,令你放松。

    ③它能保证你不超过最后期限。

    ④让你避免把时间浪费在不重要的工作中。

    ⑤让你从容地把手头的工作做到最好。

    ⑥帮你避免成为一个工作狂。

    ⑦帮助你和你认为最重要的人进行有效的沟通。

    ⑧让你每天都以适当的工作开始和结束。

    ⑨能帮助你确保别人所关注的问题都能得到解决。

    ⑩能帮助你建立一个系统的生产流程,让你以特定的速度进行工作。

    B11帮你抵制不必要的打扰。

    B12帮你避免拖延。

    简而言之,通过制定一个明确的、每天和每周“要做的事情”表,你对如何利用每一天就有了选择权,这要比坐等应付发生的事情要好得多。

    在一天快要结束时,我都要看一眼我的“要做的事情”表,来判断自己这一天过得是否富有成效。我不想做一个没有成效的人,所以我要依赖于我的计划表生活。试一下,你会喜欢它的!
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