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第五章〓我要把一天的时间珍藏好? 控制住你的“中间”时间

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    控制住你的“中间”时间

    假定你的一天是一个箱子。每一个主要的项目、任务、优先事务就像是一个保龄球。它们都是大的、重的,都需要一定的空间。当装满之后,你无法将额外的一个保龄球放到这个箱子里;但是却可以把许多大理石小球撒到这些保龄球之间的空隙里。你无法承担任何一项额外的主要任务;但是你却可以通过利用大任务之间的空隙来完成那些小的、烦人的,但确实是比较重要的小事情。

    你可以使你的每一天更有效、更令人满意,如果你能够抓住每天的小的空隙时间。它们不会大喊着出现,所以你必须时刻留心,否则它们会在你不经意之间溜走。这些空隙的时间被称作“中间”时间。

    你是否在电话上呼叫某个人后立即挂上呢?是否曾经有一个会议预定10:00点开始,而到了10:15却仍然没有开始呢?是否在午餐之前刚好完成一项主要项目呢?是否坐在大厅里或者等待室等候你的约会呢?

    单个的5分钟或者10分钟也许微不足道,但是,在把它们加在一起之后,将变得巨大无比。那么你每天有多少“中间”时间呢?10分钟?20分钟?30分钟?如果你每天浪费30分钟,那么,你一年内将浪费掉158个工作日!那是超过3个星期的工作时间啊!如果你每一年多了2个星期的工作时间,并且是在不以影响你的假期计划和正常工作的前提下,那么,是否你将会有可能更好地控制自己生活的感觉呢?是否可以增加你的组织的价值呢?

    为了重新控制你的“中间”时间,你必须进行计划,并且随时做好准备。

    制定一份行动计划的最佳时间就是现在!哪些是那些小的行动,没有确切的截止日期,却可以放在“中间”时间里完成?奥格·曼狄诺发现,下面一些建议非常有效:

    ①及时回复电话。

    ②在那些已经打印出并准备寄出的信件上面署名。

    ③在你的办公桌上面放一个文件夹,并阅读一些文件。

    ④整理你的办公桌,并把所有的东西放在合适的地方。

    ⑤如果需要的话,重新审视你的行动目录并且重新排列它们的优先次序。

    ⑥更新你的等待处理事务目录单。

    ⑦检查你的信件。

    ⑧写出一个便条或者备忘录。

    ⑨放松!调整呼吸!

    问题是,许多人随意地浪费自己的时间,而在其后却对浪费的时间有负罪感。执行上面的每一条(包括放松),时间就不会那么容易的被浪费了。
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